Trello, c’est l’outil idéal pour organiser son voyage ou ses vacances en famille. Il permet notamment de gagner du temps et de jongler facilement avec les nombreuses tâches à faire au quotidien. Pour faciliter vos préparatifs de vacances, n’hésitez pas à télécharger l’application sur votre smartphone, et cela gratuitement.

Trello : comment ça fonctionne ?

De base, Trello désigne un outil de gestion de projet en ligne s’inspirant de la méthode Kaban. Lancé en 2011, il permet d’organiser des projets au travers de tableaux, où sont créées des cartes, chacune représentant des tâches. Ces cartes pouvant être assignées à des utilisateurs, Trello figure ainsi parmi les outils collaboratifs de gestion de projets les plus connus. Si vous gérez des missions ou des équipes à distance, il n’y a pas mieux. Evidemment, il peut aussi vous aider à organiser votre voyage avec méthode.

Comment organiser ses vacances facilement avec Trello ?

Quel que soit votre projet, vous pouvez utiliser Trello facilement. C’est en effet le premier avantage de cet outil : la simplicité d’utilisation. Créez vos espaces de travail, à savoir les différentes étapes de votre voyage. Pour vous aider, voici un exemple :

• La préparation du voyage, regroupant toutes les tâches à effectuer pour que vous puissiez partir.
• Le voyage en lui-même et son déroulement.

Dans chacun de ces espaces, vous pouvez créer des colonnes thématiques. Dans « Préparation du voyage », vous pouvez par exemple mettre les colonnes suivantes : budget, formalités (billets, passeport, visa, réservations…), travail (demande de congé) et préparation personnelle (préparation de valises, achat d’un carnet de voyage, …). Dans « Voyage », notez les activités à faire, les lieux à visiter, les personnes que vous allez rencontrer, etc. Pour plus d’organisation, vous pouvez aussi ajouter d’autres colonnes plus précises : « En cours » et « Fait ». Cela permet de voir comment les différentes tâches évoluent et de mettre en exergue celles qui sont problématiques. Tout cela permet d’être dans les temps et de ne rien oublier, surtout face aux milliards d’autres tâches quotidiennes à faire.

En parlant de tâches quotidiennes, prévoyez un créneau de ménage avant de partir. Laisser votre maison propre vous évitera les mauvaises surprises au retour. Mieux encore, et afin de gagner du temps, vous pouvez engager une femme de ménage à un prix correct. Vous pourrez lui déléguer de nombreuses tâches, comme la propreté de la maison, le repassage des habits que vous avez prévus pour les vacances, voire les courses à faire avant le départ. Avec Trello, vous pouvez aussi organiser vos tâches quotidiennes, et réserver un espace « Femme de ménage ». Elaborez-y votre routine journalière, c’est pratique pour une bonne gestion de temps.

Comment s’inscrire sur Trello ?

Sur Trello, l’inscription est entièrement gratuite. Vous pouvez utiliser le site web, ou télécharger l’application directement sur votre mobile. Paramétrez ensuite votre profil en fonction de vos besoins.

Remarque : Pour mieux préparer vos vacances, vous pouvez recourir aux services d’une agence de voyage. Quand on souhaite partir en famille, avec son conjoint et ses enfants, mais qu’on n’a pas le temps de faire des préparatifs, on peut choisir d’opter pour un voyage organisé. Réservation d’hôtels, de restaurants et d’activités, lieux à visiter, timing… vous n’aurez rien à vous soucier. Préparer soi-même son voyage permet toutefois de réaliser des économies. Sur Internet notamment, il n’est pas difficile de dénicher des tarifs attractifs. En procédant ainsi, vous aurez également plus de liberté quant à l’organisation de votre voyage ou de vos vacances en famille. Et pour ce faire, vous pouvez compter sur Trello et autres outils du même type.